¿Qué es exactamente el sistema VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce a los "Sistemas de Emisión de Facturas Verificables". El objetivo de la Agencia Tributaria es impedir el uso de software de doble uso (que permitan la contabilidad B) y asegurar que, una vez emitida una factura, esta no pueda ser alterada ni borrada sin dejar rastro.
Los 3 pilares que exige la ley a tu software:
- Inalterabilidad: Una vez generada una factura, no se puede modificar "por detrás". Cualquier cambio requiere una factura rectificativa.
- Trazabilidad: Cada factura está encadenada digitalmente con la anterior mediante una "huella" digital.
- Envío (Opcional/Obligatorio según caso): Capacidad para remitir los registros de facturación a la AEAT automáticamente.
⚠️ ¡Cuidado con las sanciones!
La Ley Antifraude establece multas de hasta 50.000 euros por la tenencia de programas informáticos que no estén debidamente certificados o que permitan llevar contabilidades paralelas.
Mobilia Gestión CRM: Tu escudo legal "VeriFactu Ready"
En Mobilia llevamos meses trabajando en la arquitectura interna de nuestro módulo de facturación para adaptarnos al 100% al Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
Mientras otros CRMs están intentando parchear sus sistemas a última hora, Mobilia ya ofrece una estructura preparada para el cumplimiento normativo.
¿Cómo te protege Mobilia?
- Encadenamiento de Facturas: Nuestro sistema genera automáticamente la huella digital que vincula cada factura con la anterior, cumpliendo el requisito de trazabilidad.
- Generación de Códigos QR: Mobilia prepara tus facturas para incluir el código QR obligatorio que permite a los clientes verificar la autenticidad de la factura ante Hacienda.
- Registro de Eventos: El sistema guarda un "log" (registro) inmutable de cada acción realizada sobre la facturación, asegurando que ante una inspección, todo esté transparente.
- Automatización sin errores: Al emitir la factura de honorarios desde el propio expediente del inmueble, se evitan errores manuales en los datos fiscales.
La tranquilidad de un Software Garante
La nueva ley exige que los desarrolladores de software certifiquen mediante una declaración responsable que su producto cumple con la normativa. Utilizar Mobilia Gestión CRM significa trabajar con un Software Garante.
Esto traslada la responsabilidad técnica de la agencia al proveedor tecnológico. Tú no tienes que saber de hashes, criptografía o XML; tu responsabilidad es simplemente elegir un proveedor que cumpla. Y Mobilia cumple.
Preguntas Frecuentes sobre VeriFactu e Inmobiliarias
¿Cuándo tengo que tener mi software adaptado?
Aunque los plazos finales de implementación total se extienden hasta 2025 para las empresas, la normativa de "no utilizar software de doble uso" ya está vigente. Esperar al último día para migrar tus datos de facturación es un riesgo operativo innecesario.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Word o Excel?
Sí, con matices... VeriFactu impone unos requisitos a los software de facturación (SIF) pero, si haces las facturas completamente manuales en Word o Excel (incluso en papel), no se consideran SIF y, por tanto, no están acogidos al reglamento VeriFactu. Sí, cuesta creerlo... 😶