En Mobilia siempre hemos trabajado con un objetivo claro: ofrecer soluciones tecnológicas que hagan la vida más fácil a los profesionales del sector.
Hoy queremos anunciar con mucha ilusión el lanzamiento de , el software especializado en la gestión de la CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), diseñado especialmente para comunidades de propietarios y administradores que desean optimizar su tiempo, reducir riesgos legales y garantizar el cumplimiento normativo de forma sencilla.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación legal que muchas veces supone un dolor de cabeza para administradores y comunidades: recopilación de documentos, validación de seguros, certificados de riesgos laborales, control de caducidades… Tareas que, además de consumir tiempo, exponen al administrador a responsabilidades importantes si no se gestionan adecuadamente.
Con VerifiCAE, todo este proceso se convierte en una experiencia rápida, clara y segura, gracias a una plataforma en la nube diseñada para ahorrar tiempo y eliminar el exceso de papeleo.
🔎 ¿Qué es VerifiCAE y por qué es necesario?
VerifiCAE es un software especializado en CAE que centraliza y automatiza la gestión documental relacionada con la prevención de riesgos laborales y el cumplimiento normativo exigido en comunidades de propietarios.
En concreto, ayuda a cumplir con:
- Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
- Real Decreto 171/2004, que regula la Coordinación de Actividades Empresariales.
Esto significa que, cada vez que una comunidad contrata a un proveedor —por ejemplo, una empresa de limpieza, mantenimiento de ascensores, jardinería o reformas—, es necesario recopilar y validar toda la documentación que acredita que la empresa cumple con la normativa.
Hasta ahora, este proceso recaía sobre los administradores de fincas, que debían solicitar, revisar y almacenar documentos, con el riesgo de olvidos, documentos caducados o incumplimientos legales. Con VerifiCAE, el proceso se automatiza: la plataforma se encarga de solicitar y validar la documentación necesaria, avisar de caducidades y mantener todo en orden.
✅ Principales ventajas de VerifiCAE
VerifiCAE no es solo un repositorio documental. Está pensado para que el administrador de fincas y la comunidad ganen en seguridad, agilidad y tranquilidad. Estas son sus principales ventajas:
1. Validación profesional de documentos
Cada documento es revisado por expertos en prevención de riesgos laborales, asegurando que cumple con la normativa. Así, el administrador y la comunidad tienen total garantía de que todo está en regla.
2. Solo lo imprescindible
La plataforma solicita únicamente los documentos necesarios según la actividad de la empresa contratada. Nada de papeleo innecesario ni burocracia excesiva.
3. Mayor agilidad en la gestión
Gracias a un sistema digital, VerifiCAE permite subir documentos de forma sencilla, recibir notificaciones cuando un archivo está próximo a caducar y mantener todo organizado sin esfuerzo.
4. Un documento válido para varias comunidades
Si un proveedor trabaja en varias comunidades gestionadas por un mismo administrador, basta con subir su documentación una sola vez: VerifiCAE la comparte automáticamente con todas las comunidades implicadas.
5. Rentabilidad y beneficio económico
Además de mejorar la seguridad legal, VerifiCAE propone un modelo justo de retribución para los administradores de fincas, que hasta ahora asumían estas responsabilidades sin la compensación adecuada.
🛡️ Seguridad y tranquilidad para administradores y comunidades
Uno de los mayores beneficios de VerifiCAE es la reducción de la responsabilidad directa sobre el administrador.
Hasta ahora, si se producía un accidente laboral en una comunidad y la documentación de la empresa contratada no estaba en regla, la responsabilidad podía recaer sobre el administrador de fincas.
Con VerifiCAE, todo el proceso de validación está respaldado por profesionales y por una plataforma que garantiza la trazabilidad de los documentos. Esto significa tranquilidad y protección jurídica tanto para el administrador como para la comunidad.
🌍 Una herramienta digital, clara y accesible
VerifiCAE está alojado en la nube, lo que significa que se puede acceder a la documentación desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, su interfaz está diseñada para ser intuitiva: cualquier administrador o proveedor puede usarla sin necesidad de formación avanzada. Y si surge alguna duda, el soporte técnico está disponible para resolverla de forma ágil.
🔗 VerifiCAE y Mobilia: dos aliados para la gestión inmobiliaria
En Mobilia sabemos lo importante que es contar con herramientas que reduzcan la carga administrativa y permitan a los profesionales centrarse en lo realmente importante: gestionar de forma eficiente y rentable sus comunidades y clientes.
Por eso recomendamos integrar VerifiCAE en tu día a día como administrador de fincas:
- Para reducir riesgos legales.
- Para ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
- Para mejorar la imagen profesional frente a tus comunidades.
- Y, sobre todo, para garantizar que cumples con todas las obligaciones legales sin esfuerzo.
🚀 Cómo empezar con VerifiCAE
- Solicita una demo en VerifiCAE.es y descubre cómo funciona la plataforma en la práctica.
- Contacta con el equipo de VerifiCAE para resolver dudas específicas sobre tu comunidad o tus proveedores habituales.
- Activa tu cuenta y empieza a gestionar la CAE de forma automatizada, segura y profesional.
📌Ten en cuenta
La Coordinación de Actividades Empresariales ya no tiene por qué ser un quebradero de cabeza para los administradores de fincas. Con VerifiCAE, este proceso se transforma en una experiencia sencilla, digital y 100% segura.
En Mobilia creemos firmemente que este nuevo software marcará un antes y un después en la forma de gestionar comunidades de propietarios. Por eso te invitamos a conocerlo, probarlo y dar un paso adelante hacia una gestión más eficiente, profesional y rentable.
👉 Más información en: www.verificae.es